(на виконання Наказу ДМСУ № 237 від 31.05.1996 р.)
1. Установчі документи
(
оригінал та нотаріально завірена копія
):
- статут підприємства
(для акціонерного товариства, товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю);
- засновницький договір
(для повного і командитного товариства);
- положення про філію або представництво
(для філій і представництв юридичної особи).
* для відокремлених підрозділів подаються документи головного підприємства.
2. Свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності ( оригінал та нотаріально завірена копія ) в районній у м. Києві державній адміністрації або в іншій державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем проживання фізичної особи-підприємця чи Свідоцтво про реєстрацію представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності в Україні.
3. Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України ( оригінал та нотаріально завірена копія ), яка видається Державним комітетом статистики України.
3а. Картка фізичної особи-платника податків (довідка про присвоєння ідентифікаційного номера) ( оригінал та нотаріально завірена копія ), яка видається ДПІ України - для фізичної особи-підприємця.
4. Довідка уповноваженого банку про відкриття поточного рахунку в національний та іноземній валюті ( оригінал ) - на фірмовому бланку та засвідчена круглою печаткою банку.
5. Довідка про взяття на облік платника податку , форма № 4-ОПП ( оригінал та завірена копія** ).
6. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ
, форма № 2-Р (
оригінал та завірена копія**
), яке видається органом державної податкової служби чи
Свідоцтво про сплату єдиного податку
.
* окреме Свідоцтво видається на кожний договір про спільну діяльність без створення юридичної особи.
7. Протокол та наказ про обрання (призначення) директора підприємства ( оригінал та завірена копія** ). Якщо директор іноземець чи мешканець іншої області додатково подається договір “про повну матеріальну відповідальність” між підприємством та працівником, який має місцеву прописку, а також наказ про призначення такого працівника заступником директора.
8. Наказ про призначення головного бухгалтера ( оригінал та завірена копія** ) - із зазначенням паспортних даних, прописки, телефону головного бухгалтера. Обов’язково наявність підпису про ознайомлення з наказом. У випадку відсутності посади головного бухгалтера потрібно надати лист на фірмовому бланку, в якому зазначити, що посада головного бухгалтера на підприємстві відсутня.
9. Наказ про призначення відповідальних осіб по роботі з митницею ( оригінал ) - бажано вказати не менше двох осіб. Наказ повинен містити прізвища, ім’я, по батькові таких осіб, їх паспортні дані, зразки підписів, а також зразок печатки, яка використовується при оформленні документів в митних органах. Обов’язково наявність підписів про ознайомлення з наказом.
10. Паспорти директора, головного бухгалтера та осіб, відповідальних по роботі з митницею ( оригінали та завірені копії** ) - повинні бути ксерокопії сторінок з фотографією, датою видачі, пропискою. Обов’язково звернути увагу на витяг з Положення про паспорт громадянина України ( п. 8 ).
11. Документи, що підтверджують фактичну (поштову) адресу ( оригінали та завірені копії** ), а саме: довідки місцевих органів влади, договори оренди та суборенди тощо. Додатково необхідно надати документ, що підтверджує право власності орендодавця на об’єкт оренди. Обов’язково : Договір оренди строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню (ст. 793 ЦК України - з 10.01.2007 р.).
12. Договір оренди юридичної адреси ( оригінал та завірена копія** ), чинний на момент подання документів. Обов’язково : Договір оренди строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.
13. Дані від підприємства про районну податкову інспекцію - бажано у вигляді листа на фірмовому бланку із зазначенням коду ЄДРПОУ податкової інспекції, її адреси з індексом та телефоном.
14. При переакредитації необхідно надати стару облікову картку ( оригінал ) та ті з вищезазначених документів, в яких відбулися зміни. У випадку втрати старої облікової картки - завізований начальником митниці та канцелярією дозвіл на переакредитацію.
15. На основі вищезазначених документів складається облікова картка, яка друкується в 3 (трьох) екземплярах.
Особиста явка директора та головного бухгалтера обов’язкова.
** завірена копія - ксерокопія документу, яка завірена підписом директора та печаткою підприємства.